Торжественное событие прошло на Артплее в ресторане «French K-Bar».
Здесь были и награждения и игры, караоке и танцы. Все по-семейному, душевно.

Благодаря моему квизу и моей харизматичности (надеюсь) меня пригласили провести викторину в прямом эфире для компании «СберОбразование». Шикарный тематический стимпанк костюм и встреча с Иваном Чуйковым была мне наградой за этот проект.

В этот квиз вошли вопросы о животных, новогодних фильмах и производителе кормов для домашних питомцев. Заказчику понравилась концепция «Гринч, который украл рождество» и Ваш покорный слуга превратился в зеленого ктошку, немного напугав участников онлайн мероприятия. Но потом, гости оправились и разбили в пух и прах ведущего в квизе.

Праздничный квиз включал в себя вопросы про новогодние традиции разных стран мира, кино, музыку и прочие темы, которые интересны айтишникам. Удалось провести квиз без привлечения дополнительных координаторов и администраторов. После завершения квиза, участники общались в общем зале под музыку.

В этом проекте я работал как сценарист и режиссер. По желанию клиента мы взяли за основу формат программы «Вечерний Ургант» и пригласили в студию, развернутую в офисе компании руководителей отделов и производства. Трансляции предшествовало две недели съемок на производстве и в офисе. Были смонтированы также ролики с детьми сотрудников. Получилось очень ярко и энергично. Ну и конечно, интерактивы и призы для всех, кто смог дозвониться в праздничный эфир.

Для проведения этого тематического квиза пришлось погрузиться в историю нефтедобычи и производства. Узнал много нового и подготовленная викторина успешно состоялась онлайн. Были привлечены дополнительные координаторы для команд, чтобы принимать ответы в режиме реального времени.

Для компании был снят юмористический ролик в стиле «Перевертыш». Это видео стало украшением вечера, после конференции компании.

Почитал материалы про гибриды от западных агентств. И вот, что интересно. У них основной упор в мероприятиях делается на конференции и активации. Это связано со спецификой западного рынка. По факту, большинство западных компаний — «здоровые». Им не нужны тимбилдинги и корпоративы в том виде, который нам известен. Тренинги и мастер-классы для сотрудников там проводятся либо экспертами, либо крупными консалтинговыми компаниями. Много рассуждений о том, как привлечь и удержать зрителей, что дать спонсорам. Главная задача западных коллег — собрать аудиторию, а мы имеем эту аудиторию по умолчанию, мы не тратим деньги на рекламу и у нас только одна проблема. (ну, почти).
Главная проблема — вовлечение, удержание внимания аудитории. А она приводит нас к контенту. Если доклад спикера не интересный, спикер бубнит или его презентация плохо сделана, то ожидайте откат виртуальных участников. Поэтому важнее не придумать активности для вовлечения, а в первую очередь нужна работа со спикером. Короткие сессии вопросов и ответов могут оживить традиционные доклады спикеров. Но это лишь малая часть того, что важно. Картинка с его камеры (если он удаленный), презентация и манера выступления, ораторское мастерство. Это важно не только на конференции, где вы продаете доступ к контенту, но и на корпоративных мероприятиях, иначе зритель заскучает и будет искать возможность занять себя, а может и покинет трансляцию.

Из неочевидных плюсов для России.
Плюс гибридов — упор на экологию. Снижение углеродного следа. Когда люди могут присутствовать на конференции онлайн, количество посетителей на месте сокращается. Это означает, что углеродный след вашего мероприятия также уменьшится. Меньшее количество людей приедет на мероприятие, меньше еды и одноразовых предметов будет выброшено, а также будет меньше перевозки сцены, света, звука, стульев и другого оборудования. Ваш бренд будет считаться экологически сознательным бизнесом. За границей это вызывает уважение у многих потребителей.

Интересный факт.
Многие агентства подчеркивают важность начать подготовку не менее чем за 120 дней. И также напоминают, что стоимость гибридного ивента будет 150% от обычного живого проекта, при том, что в гибриде будет участвовать в два раза меньше людей.

Одна из интересных статей.

Отрывок из моей книги «Корпоратив-онлайн. Что это за зверь?»

Deep platform https://deep.eventplatform.ru/

На мой взгляд, самая удобная в настройке система, поэтому у меня первая в обзоре. По факту, гости попадают на брендированный вебсайт. Вход возможен по ссылке, с паролем или без. Сайт может иметь релевантное доменное имя. Участники не просто смотрят видео, но и участвуют в конкурсах, а также могут задавать вопросы в чат, голосовать в фотоальбомах, зарабатывать баллы в викторинах. Контроль внимания происходит не только через интерактивы, но и с помощью всплывающих окон с вопросами из выступления спикеров или элементарного «вы ещё с нами?». Платформа даёт возможность выгрузить подробнейшую статистику по зрителям, голосованию и активностям.

Zoom

Zoom — популярное решение для видеоконференций и встреч. Их облачная платформа используется для видео, телефона, обмена контентом и чата на мобильных устройствах, компьютерах, телефонах и в комнатных системах. Zoom позволяет транслировать HD-видео и аудио до 1000 видео участников, что позволяет лично работать в виртуальной среде. Такие функции, как высококачественное видео, запись и стенограммы, встроенные инструменты для совместной работы, календари и чат, позволяют сделать следующую внутреннюю или внешнюю виртуальную встречу веселой и удобной. Но есть и минусы, говорят, что приложение ворует пароль от Виндоус. А еще замечены видеозаписи конференций, которые были выложены без разрешения участников. Что можно делать с этим?

Практика показывает, что сложности у платформы не такие уж и серьезные. Главное — оплатить нужный экаунт. Прочитать мануал, проверить настройки и после этого создать конференцию. Все гости заходят без звука, можно запретить повторное подключение тем, кого выбросил администратор. Вывести одного человека на экран для всех.

Можно переключать камеру с одного спикера на другого. Пароль на конфу + request authentication (чтобы без логина в зум не могли войти) + disallow to rejoin + Mute participants on entry + don’t allow sharing for participants + mute all периодически. Теперь же, когда начинается запись трансляции, все участники информируются об этом. Последнее обновление, где Miro, Menti и другие сервисы интегрированы в Zoom. Теперь всё можно делать внутри одного зум-окна, а не путаться во вкладках и аппах.

Комди https://www.comdi.com/

Хороший плеер, брендированная страница, чат и расписание, на этом всё. Этого мало для интересного мероприятия, но достаточно для протокольных форумов и семинаров. На мой взгляд даже площадка Webinar дает больший простор для творчества.

Beams

Платформа для онлайн и гибридных мероприятий, чат участников, вопросы спикерам, симпатии выступающим, интерактивная программа потока, настраиваемые кнопки действия и многое другое. Используйте любые привычные вам плееры от Youtube, Facecast, Vimeo и других. Гибкие возможности оформления и сборка в формате конструктора. Большой плюс программы — Нетворкинг. Онлайн-комнаты на базе Google, способные выдержать до 250 подключений одновременно. Общие чаты и 1 на 1. Возможность подключения сторонних сервисов для нетворкинга.

Для вашего мероприятия будет создан Сайт мероприятия — Публичная онлайн-страница с описанием мероприятия, спикерами, программой, партнерами. Доступна бесплатная регистрация. Предусмотрена возможность подключения сторонних сервисов по регистрации и учету участников. работает на большинстве устройств: настольные компьютеры, ноутбуки, планшеты, мобильные телефоны, Smart TV. Есть количественная и качественная аналитика по действиям участников на мероприятии.

MeYou

Изначально задумывался как сервис нетворкинга, однако, спрос рождает предложение и произошла трансформация в сервис по трансляции интервью и организации виртуального общения. Позволяет вовлечь гостей в происходящее на сцене, организовывать голосования и вопросы «из зала».

SpatialChat

Здесь важно не видеть, а слышать. Чем ближе участник к сцене или группе других гостей, тем лучше он слышит то, что происходит. Таким образом хорошо передается атмосфера офлайн афтерпати после мероприятия, когда все гости разбиваются на небольшие тусовки и неформально общаются. Можно говорить, смотреть и показывать видео, слушать или шерить презентации.

Виртуальное пространство можно условно разделить на столы, танцполы, барные стойки, туалеты и курилки. Идеально подходит для нетворкинга, общения, знакомства, обсуждения контента и поиска единомышленников.

Платформа вмещает до 10 000 пользователей. Есть возможность брендирования и разных вариантов дизайна застройки. Для подключения к конференции достаточно браузера Google Chrome. Из минусов: для демонстрации презентаций или файлов придется расшаривать свой экран, так как загрузить презентацию на площадку невозможно.

VirBELA

Нечто среднее между компьютерной игрой бродилкой и 3D туром. У участника есть возможность создать свой цифровой аватар, который умеет различно реагировать на то, что происходит вокруг. Далее можно отправляться в путешествие по залам, офисам, аудиториям. Есть возможность попасть даже на сцену. Вам доступен целый виртуальный мир можно заполнить своим контентом и брендировать. Зонирование поможет отделить участников так, чтобы они не мешали друг другу. Вариантов проведения мероприятия множество, от вечеринки до конференции.

Altspace VR

Мультяшные персонажи в виртуальной реальности от Microsoft. Подойдет даже малобюджетным мероприятиям — уровень графики невысок поэтому можно использовать самые бюджетные шлемы VR. используйте готовые локации или постройте свой мир. Добавьте сюда игры, возможность фотографировать и делать селфи. Также как и в SpatialChat громкость звука зависит от расстояния до его источника. Вы можете отправить гостей в мероприятие через ссылку или виртуальный портал, который будет выглядеть очень эффектно. Вот только одна комната вмещает до 70 человек. Немного…

Minecraft — мероприятие в игре.

Вы можете выстроить любые декорации в игре, реальные и выдуманные. Многие агентства уже реализовали подобные проекты в играх, ведь движок MineCraft позволяет реализовать самые смелые идеи. Однако, такие проекты трудозатратны. Непросто организовать и трансляцию внутри игры.

Сейчас ивенты начинают проводить и в других игровых вселенных. Так, недавно американский репер Трэвис Скотт устроил музыкальный концерт в игре Fortnite. Скорее всего, это только начало подобного рода интеграций и вскоре мероприятия в популярных играх станут еще доступнее для заказчиков.

VRCHat

Потребуется регистрация на платформе. Далее участникам будут предложены аватары на выбор. А после можно общаться в виртуальном пространстве с помощью микрофонов. Минус в том, что полноценного выступления с презентацией не получится. Это будет больше общение группками.

YouTube, Twich

Трансляции, которые будут сопровождаться чатом и возможностью комментировать видео. В Twich можно настроить прием донатов.

Google Hangouts

Google Hangouts один из наиболее известных видео инструментов, легко объединяющих спикеров, гостей и ивент-организаторов виртуально. Google Hangouts предлагает сообщения, груповые чаты, видео и эмодзи. Хороший инструмент для сотрудничества и хороший вариант для небольшого, внутреннего события.

Microsoft Teams

Microsoft Teams (или Skype for Business Online) позволяет ивентерам легко сотрудничать удаленно. Опции группового чата, тет-а-тет сообщений, видео конференции, совместное использование продуктов Microsoft Office. Хорошее решение для удаленных сотрудников и организации внутренних встреч между отделами.

On24

On24 — это комплексная вебинарная платформа, позволяющая организаторам мероприятий создавать персонализированные цифровые впечатления в режиме реального времени для участников виртуальных мероприятий. Задача команды On24 состоит в том, чтобы заново определить, как аудитория взаимодействует со своими посетителями с помощью интерактивного вебинара и контента, насыщенного данными. Если вы ищете более интерактивный вебинар, On24 предлагает своим посетителям различные способы взаимодействия с контентом в режиме реального времени или по требованию. On24 предлагает множество решений, которые помогут маркетологам создавать увлекательные вебинары, стимулировать формирование спроса и собирать соответствующую аналитику.

GoToWebinar

GoToWebinar помогает организаторам мероприятия легко создавать масштабные вебинары живьем или в записи. GoToWebinar содержит ценные функции, в том числе настраиваемые приглашения на вебинар, страницу регистрации и автоматические напоминания по электронной почте, аналитику и инструменты для презентаций, которые сделают ваш следующий вебинар увлекательным и простым. HDFaces позволяет докладчикам делиться своей веб-камерой, добавляя дополнительный уровень участия во время вашего следующего виртуализированного мероприятия.

Soapbox (Wistia)

Хотите создать великолепный высококачественный видеоконтент для вашего виртуального мероприятия? Soapbox — это простой в использовании бесплатный плагин Chrome, который позволяет мгновенно записывать, редактировать и обмениваться видео. Создавайте привлекательный видеоконтент для вашего следующего мероприятия, которое объединяет скринкасты и режимы разделения экрана, дает вам возможность настроить цвет и миниатюру вашего плеера, чтобы сделать запись видео легкой для любого в вашей команде. Это быстрый, бесплатный и простой способ создания разнообразного видеоконтента для вашего онлайн-события.

Инструменты вовлечения аудитории

Glisser

Как удержать аудиторию на протяжении всего сеанса? Первое — это интересный спикер, с интересной темой. Второе вовлечение в обсуждение с помощью вопросов, опросов и других интерактивов. Glisser — это платформа для взаимодействия с аудиторией, позволяющая организаторам мероприятий управлять вопросами и ответами аудитории, опросами в режиме реального времени, совместным использованием слайдов, аналитикой и многим другим.

Набор инструментов Glisser позволяет расширить возможности виртуальной презентации, предоставляя необходимую аналитику о ваших посетителях.

NetworkTables Virtual

NetworkTables помогает организаторам мероприятий управлять рассадкой за столами в крупных офлайн и виртуальных мероприятиях. NetworkTables Virtual позволяет организаторам встреч встречаться с соответствующими участниками с помощью интерактивных круглых столов, встреч один на один, основных докладов и секционных заседаний.

NetworkTables Virtual позволяет организаторам мероприятий уверенно персонализировать расписания участников независимо от их часового пояса. NetworkTables Virtual также интегрируется с некоторыми из самых популярных вебинаров / видео инструментов, включая GoToMeeting, Zoom, Microsoft Teams и многое другое.

Brella

Одна из уникальных ценностей офлайн мероприятий — это нетворкинг для расширения и углубления вашей профессиональной сети. Однако часто бывает сложно найти кого-то с похожими интересами или профессиональными целями при навигации по полной программе мероприятия. Brella считает себя первым в мире алгоритмом поиска совпадений, основанного на намерениях, с использованием технологии искусственного интеллекта.

Brella подбирает участников в зависимости от того, чего они хотят достичь. Работали с некоторыми из крупнейших технологических компаний, включая Google, Microsoft, AT & T, Informa Knect365, Ernst & Young, Qualcomm, IBM, TechCrunch, HubSpot и др.

Гибридные ивент решения

Bizzabo’s Virtual Experience Solution

В то время как различные инструменты и технологии могут поддерживать аспекты вашего гибридного или виртуального события, может быть трудно найти инструмент, который использует целостный подход к офлайн, гибридным и виртуальным событиям. В Bizzabo считают, что решение Virtual Experience Solution помогает вне зависимости от способа встречи (онлайн или офлайн). Потоковая передачи в реальном времени и возможности по требованию, которые интегрированы в ваше маркетинговое решение, а также такие функции, как вопросы и ответы, чат, опрос и белая доска, позволяют посетителям поддерживать связь и быть на связи во время виртуальных сессий.

При рассмотрении вопроса о проведении вашего онлайн события рассмотрите возможность приобретения инструментов, которые помогут вам обеспечить качественный аудио- и визуальный опыт, а также варианты взаимодействия с участниками на протяжении всего мероприятия.

Вы также можете комбинировать свои инструменты с платформой управления событиями, чтобы создать виртуальный мир, для обеспечения всестороннего опыта и вовлечения посетителей, где бы они ни находились. Самый большой минус всех платформ — отсутствие возможности общаться один на один с любым участником ивента. Таким образом, проблема нехватки нетворкинга встает очень остро. Люди соскучились по живому общению. Именно его недостаток снижает популярность онлайн-ивентов.